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費用報銷單填寫要求和規範--盧(精)

費用報銷單填寫要求和規範

1、總則

1.1目的:為規範公司費用管理、使之流程規範化,控制不合理費用開支,提高經濟效益, 特制定本制度。

1.2範圍:本制度適用於涿州市賽爾機械設備有限公司全體員工, 包括兼職人員與臨時人員。

1.3本制度自總經理籤批之日起實施。

2、職責與權限:

2.1財務部:

2.2.1負責制訂費用報銷與付款的相應流程、制度、表格等並向員工宣導;嚴格按照本制度的流程進行辦理,對各部門不符合本制度的報銷與付款申請不予受理。

2.2.2 負責公司所有費用發生及其必要附件的審核,對其真實性與合理性、是否符合費用報銷標準負責。

2.1.3 對費用發生單據及附件存檔,進行必要的標註,以便保持其持續性和可追溯性。 2.2各部門負責人:

2.2.1負責本部門員工費用報銷的審核,審核內容包括:報銷額度是否符合公司規定的標準, 報銷情況是否符合報銷範圍,報銷票據是否真實,報銷行為是否屬實等。

2.2.2 負責本部門付款申請的審核,審核內容包括:付款原因的核實、付款數額的真實性、付款對象的真實與合理性、付款方式的合理性、付款的書面依據(如合同等是否與《付款申請書》一致。

2.2.3 全體員工:依照本制度進行費用報銷和付款申請,並可向公司提出合理化建議。